Accoglie non è un gestionale (ed è voluto)
Niente PMS, niente channel manager, niente booking engine, niente modulo ristorante, niente fatturazione elettronica, niente ISTAT. Accoglie fa una cosa sola: preventivi veloci e curati. Se ti serve tutto il resto, tieni il tuo gestionale — Accoglie ci lavora accanto.
Cosa NON include Accoglie, e perché
Software gestionale PMS in cloud
Un PMS centralizza calendario, tariffe, pagamenti e reportistica di tutta la struttura. Accoglie non è un PMS: non ha nulla di tutto questo, fa solo preventivi. Se cerchi un gestionale completo, tienilo — Accoglie lavora accanto, non al suo posto.
Modulo Ristorante
Niente comande, conti tavolo o addebiti di consumazioni e degustazioni sul conto della camera. Accoglie non tocca la parte ristorazione della tua struttura: resta un'attività del tuo gestionale o del tuo sistema di cassa.
Channel Manager
Un channel manager sincronizza calendari e prezzi tra Booking.com, Airbnb e gli altri portali, evitando l'overbooking. Accoglie non lo fa: non tocca le tue OTA. Gestisce solo le richieste dirette (dal tuo sito o da WhatsApp), che sono un canale diverso e complementare.
Booking Engine
Un booking engine vero mostra disponibilità in tempo reale e incassa online al momento della prenotazione. Accoglie genera un preventivo (con prezzi calcolati automaticamente da camere, stagioni e servizi extra) che l'ospite accetta con un click; per la caparra mostra i dati per il bonifico, non un pagamento istantaneo con carta.
Planning prenotazioni
Niente calendario visuale con arrivi e partenze. I tuoi preventivi restano in un elenco semplice, ordinato per data. Per un planning interattivo, continua a usare il tuo gestionale.
Fatturazione elettronica
Accoglie non emette fatture e non gestisce corrispettivi fiscali. Resta un compito per il tuo gestionale o il tuo commercialista.
Schede di notifica e ISTAT
L'invio delle schede di notifica in Questura (Alloggiati Web) e dei dati statistici ISTAT non passa da Accoglie. Sono adempimenti obbligatori che gestisci con il tuo sistema di check-in o il tuo gestionale attuale.
Quando ha senso usare Accoglie
Se gestisci già prenotazioni, fatturazione e ISTAT con un altro strumento, Accoglie non li sostituisce — li affianca solo per velocizzare la fase in cui un ospite chiede un preventivo e tu glielo mandi curato, in pochi click, invece che scriverlo a mano ogni volta.
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